Gestion de la charge de travail
Réduisez la surcharge invisible de vos équipes
La surcharge ne vient pas toujours de la quantité de travail. Une partie du problème se cache dans les flux d’informations qui interrompent, dispersent et ralentissent le travail au quotidien. À la clé : jusqu’à 5 heures par semaine redonnées à vos équipes.
Identifiez vos sources de surcharge →1 minute, 3 questions.
Le coût caché
Vos équipes perdent la main sur leurs journées.
Voici ce que ça coûte concrètement :
Pour qui
Cette approche s’adresse
en particulier aux :
Le vrai problème
Ce n’est pas le volume qui épuise.
C’est l’impossibilité de le piloter.
Une méthode structurée contre la surcharge invisible
Ajuster les gestes individuels
d’organisation au quotidien.
La méthode de Logistique d’informations®
Inspirée de l’ingénierie des flux physiques, pratiquée et perfectionnée par l’industrie.
Appliquée aux flux numériques du travail intellectuel.
Elle permet de questionner et d’améliorer les pratiques individuelles d’organisation : la gestion des priorités, le pilotage de l’activité, l’agenda, la communication, les mails, les messageries instantanées, etc.
Trois étapes d’analyse, menées en groupe, qui débouchent sur des choix d’action personnels :
Sans changer les outils.
Sans réorganiser l’entreprise.
Sans ajouter de contraintes supplémentaires.
Un diagnostic simple
Répondez à ces trois questions.
Vous saurez si vous êtes concerné.
Vos managers ont-ils le sentiment de subir leurs journées ?
Les interruptions perturbent-elles régulièrement le travail de fond ?
Vos indicateurs RPS ou d’absentéisme se dégradent-ils sans cause clairement identifiée ?
Répondez aux 3 questions pour voir le résultat.
Étude de cas
Un même signal d’alerte,
dans tous les services.
Un groupe de 45 managers et collaborateurs des fonctions transverses (marketing, RH, finance, informatique) a suivi cette démarche après qu’une enquête de satisfaction interne a révélé, de façon uniforme dans tous les services, un indicateur au rouge : les perturbations et interruptions au travail, notées 3,2/10. Porté par le DRH comme action QVCT, le dispositif a démarré par une conférence en ligne d’une heure pour l’ensemble du groupe, pensée pour apporter un gain rapide et amener une prise de conscience du niveau d’impact des flux d’informations sur leur quotidien.
27 participants ont ensuite choisi d’aller plus loin avec 5 ateliers en ligne d’une heure, répartis sur 8 semaines, pour questionner et ajuster leurs propres gestes d’organisation. Après 30 jours, 92% avaient mis en place au moins une nouvelle pratique, telle que par exemple : une routine pour clôturer sa journée sans ramener sa charge cognitive à la maison, ou la capacité à bloquer de vraies plages de deep work, là où elles étaient jusque-là sans cesse annulées. En moyenne, cela représente 1h15 récupérée par jour.
En résumé
Ils nous font confiance
Modalités d’intervention
Des formats adaptés
à votre contexte.
Ces formats s’intègrent notamment dans vos démarches QVCT et comme action de prévention, primaire et secondaire, des RPS dans le DUERP.
Pourquoi maintenant
L’IA accélère toute l’exécution.
Le pilotage, l’organisation personnelle deviennent décisifs.
Parlons de votre situation
En 30 minutes, nous identifions ensemble si les flux d’informations contribuent à la surcharge de vos équipes, et quelles pistes d’action sont envisageables.
Réserver un échange de 30 minutes →